Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση μαθητών του Αρσακείου Γυμνασίου στην Αθήνα, στο πλαίσιο της συμμετοχής τους στο 7ο Παναρσακειακό Μαθητικό Συνέδριο (Αρσάκειο Εκάλης, 16-18 Απριλίου 2019), αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 154/07-02-2019 προκήρυξη στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
- Zorpidis Travel Services
- Herodotus Tours
- Mazi Travel Events
- Byron Tours
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά του ταξιδιωτικού γραφείου Zorpidis Travel Services (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11627835 της GENERALI HELLAS σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι μειοδότησε και ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας και στις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο.